 2023年,综合管理部在总经理室的带领和指导下,积极策划、组织落实,使集团公司三十周年庆祝活动贯穿全年,同时,其他各项工作均有条不紊开展。 一、三十周年庆典活动 集团总经理室早在2022年四季度,就布置了次年30周年庆祝活动方案编制任务,根据要求,综合管理部于今年2月初制定完成方案初稿,并成立领导工作小组,匡算了活动预算,确定了“团结翼心 共创未来”为系列庆祝活动主题。本次庆祝系列活动,指定由综合管理部为活动牵头部门,根据不同活动内容,分设工作小组,制定活动具体方案、落实场地和器材,组织各项活动的开展,协调有关事宜。全年分别策划开展了翼邻集市农特产品展销、“北翼杯”羽毛球邀请赛、北翼“520”公益骑行、义卖迎六一活动、迎“七一”主题党课及参观、集团发展史知识竞赛、升旗仪式及“团结翼心共创未来”职工文艺汇演等活动。活动之丰富,覆盖面之广,收获了系统内外一致好评,并取得了经验。 二、紧盯督办工作 为避免了部门之间的推诿,督办工作成为集团公司的一项常态化工作。受后疫情时代影响,督办流程面广量大,面对各种问题处理和解决。各部室相互配合,共同协调,并实时根据总经理室的要求对相关项目、相关工作进行专人跟踪,实时紧盯,确保了相关工作的有序推进及按时间节点及时完成,截止11月底集团公司共接受督办单181份。 同时,对重点工作条目的督办也很有力度,保证集团公司全年重点工作按时间节点完成。 三、加强财务管理 (一)配合招商部对涉及供销社资产进行合同变更,台账调整,同时对租金收款、押金转换抬头与各中心对接,实行有效监管,保证账实清晰。 (二)根据资产平台欠租报表,定期跟踪各中心收租收费情况,并定期做好欠租欠费及空置商铺情况分析,为领导决策当好参谋。 (三)结合区总社固定资产数字智能化管理,实行NCC系统固定资产台账与固定资产管理系统相连接,以新式扫资产对应二维码的方式盘点,提高工作效率。 四、注重人力管理 (一)稳步推进两个公司停运的人员管理工作。今年3月份,储运公司因码头关停,综合部与区总社人力部共同出台了《储运公司人员分流方案》,通过与员工多次开会宣传、个别谈话协商,最终与8名外省市人员、1名本市员工协商解除了劳动合同,并对原有的码头工人进行分流安置。7月份转制单位煤炭公司移交集团管理,在做好人员社保账户接收的同时,对尚有的员工档案梳理、分流安置,确保了工作不断、管理不乱。
(二)持续有效开展人力管理工作。一是完善部门责任目标,细化分解岗位职责签订各级岗位工作责任书,并与所有在岗员工的岗位责任目标考核进行重新完善,形成一整套的各级员工考核流程,并实行每月对标考核。二是加大考核力度。首先是对管理中心的合同租金、水电费收取及安全管理等,实行平台跟踪,数据执行有据,考核执行有效。其二是依据资产平台管理考核办法,对各级管理人员,以不同工作特点侧重考核在资产平台管理操作中的执行力。第三是今年在空置商铺招商上,尝试全员招商奖励,以此激励全员招商,做到有奖有罚。通过考核充分调动了干部员工的积极性,使员工的工作热情度与执行力方面有了较大提升。三是实施人员能进能出机制。今年共办理退休人员15人,招聘新员工9人,换岗调岗等人员25人,终止、解除等11人,形成人员能进能出,岗位合理流动。四是组织开展各类培训,其中通过魔学院线上培训和组织新进员工职场礼仪、信息员、物业管理员及安全等人员培训,据统计,参与人员有110余人次。 |