首页 > 北翼季刊 > 2015年第四期 > 2016年工作务虚专栏
梳理规范,有序管理,提高效能
日期:[2015/12/16] 作者:[郁悦] 阅读数:
——归红华
 
  一、在人力资源管理方面,根据区总社三年规划提出的"强化人力资源管理,加强梯队建设,实现关键岗位的新老更番:完善激励制度,提高企业内生动力"的目标要求,确立三个工作重点。
  (一)控制规模:进一步加强用工规模和成本控制。
  1.严格控制全资企业的在编在岗人数,对工作量饱和度低的岗位进行精简压缩,通过一岗多责,提高员工工作效率和饱和度。
  2.对全资企业的其他从业人员有效控制,适当压缩。
  3.对控参股企业的人员规模设定总数,如无业务增长不得突破。
  (二)优化结构:配齐关键岗位人员,加强梯队建设,为提升业务和 管理水平提供基础保障。
  根据《全资控股企业人力资源状况调查报告》反映出的年龄结构,
  总体来说年龄结构偏老龄化,比如财务、物业现场管理等岗位,特别是物业现场管理岗位,大多数是企业经过改制和整合后留下的无技能特长的老职工。而且在集团综合改革以后,对提高管理和考核要求难以适应。
  另一个问题就是部分比较关键的岗位人员一直缺位,如法务、招商、策划、运营、人事、工程预算造价、项目开发前期等(有些为聘用人员),从长远来看应该要培养或引进,否则影响今后发展。
  因此,在控制总体规模的前提下,还是要想方设法调整结构,逐步优化,发挥出人员的总体优势。比如可采用减员不补员、一岗兼多职、内部退休等办法。建议对部分距离退休2-3年内、无特殊岗位技能的员工进行离岗,适当储备青年员工,配齐关键岗位员工,为业务拓展、提升管理水平提供保障。
  (三)强化考核:提高个人收入与工作业绩的实际关联程度,改善执 行力和工作效率。
  1.要梳理管理制度和要求,明确各部门的工作目标和指标,完善考核的基础,这样考核才能更具体更实在。建立考核的标准和依据。(即考核什么)
  2.对每个岗位根据其工作目标制定重点突出、指标量化、能落到实处的考核责任书。也就是完善考核办法。(怎么考核)
  3.建立逐级考核体系不遗漏,明确考核责任人,建立考核台帐记录,加强逐级检查抽查等。也就是细化考核体系。(谁来考核)
  4.总体上,通过合理区分不同考核对象、不同考核内容的周期,提高个人分配与考核的结合紧密度,体现时效、奖罚分明,以不断提高工作质量与效率。(考核原则)
  二、在办公室行政管理方面,要进一步完善功能,加大管理力度,发挥大办公室的综合管理作用。
  (一)建立法务工作专职管理
  1.设立法务岗位,实施专职管理。让专业的人来做专业的事,更有效地预防法律风险,提高处理法律类事务的效率。
  2.建立法务工作目标和岗位职责,将法律顾问管理、诉讼管理、业务风险点防患、合同前置审核等纳入其中,逐步形成系统管理。
  (二)统一行政办公用房管理
  对全资企业范围内,涉及各单位(及其下属部门)行政办公及后勤保障方面的房屋装修、设施设备添置更新的,由办公室一个头总负责。明年先对所有办公区域作检查统计,对因机构调整可压缩的办公室作撤销精简,办公家具和设备统一调配处置。今后凡需新设立办公区域或装修改造的由区总社办公室提出计划,并具体落实。
  (三)在"+互联网"探索方面,努力提升商品经营和社区商业的服务效应,延伸实体店的业务与服务,提高竞争力。
  1.相关网站的梳理与新建
  (1)对区总社网站进行改版,定位为区总社官方网站,全面反映区总社的整体概况。
  (2)对商铺网进行优化,定位为集团公司招商信息的发布。
  (3)新建集团公司网站,定位为集团公司企业形象宣传、商业资产经营主业社区商业服务平台的主业特点。围绕社区商业的运营,整合品牌商家的服务和商品,为社区居民提供更多增值服务。把线下实体社区和线上虚拟社区打通,吸引居民,加强互动。(功能板块:如企业概况、合作伙伴、营销活动、优惠信息、社区互动、公益活动等)
  (4)新建农合联网站。根据农合联业务模式,针对企事业单位、社区、个体消费者等不同的客户对象,采用单品、组合、套餐等方式推出产品信息,提供网上下单、手机下单等,方便客户,提高销量,改善售前、售中、售后服务,带给客户良好的购买体验。
  2.微信整合
  为提高微信宣传推广效果,共享信息资源和客户资源,拟由集团公司牵头,对刘行新街、商业街、医药公司、沪客隆、合作社等微信平台,提出管理要求并进行考核。同时以集团公司的微信平台,对信息进行汇总发布,并组织开展微信推广活动。
  3.电商销售
  (1)医药公司北翼国大健康家园在引进专人打理之后,要进一步提高对销售实绩、商品品种、商品介绍、优惠活动等的目标要求,与其个人收入考核挂钩,努力提高销售额。同时,与飞牛网合作的采购销售平台要正式上线运营,借助这一平台,为中老年客户提供延伸商品服务,从而增加客流量和销售额。
  (2)源昧门网店也要明确责任人,收入与绩效考核挂钩。同时要调整商品定位,增加特色品种。
  4.营销与会员制
  (1)集中性项目如生活广场、刘行新街、商业街、沪客隆、生活馆等,零售型企业如医药公司、DIG超市以及网店等,都应该树立商业运营观念,制订全年营销、宣传、公益计划,塑造个性化的项目公众形象,吸引客流带动人气,从而提升经济效益和社会效应。同时也要评估营销效果,不断改进创新。
  (2)上述单位都要确立会员制目标,对会员数量、会员质量、会员活动等制定计划。通过提供信息推送、给予价格优惠、组织互动或公益活动等,来提高会员的粘性。同时通过跟踪会员消费习惯,采集数据进行分析,从而为招商和经营提供参考依据。
  三、在物业管理方面
  1.设立生活广场项目物业管理处,由中信泰富物业公司派出的驻场经理和内部推选出的团队共同组成,在筹建、交付、运营过程中边干边学,逐步建立起自有的物业管理机制。
  2.对全资范围内目前从事物业类相关工作的人员情况作梳理, 补充物业中层管理、设备设施管理等人员,开展岗位培训,为今后成立物业公司做准备。